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上海展会设计搭建服务的主要有哪些内容?

By 灵硕展览集团
2021-02-23 17:52:43
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上海展会设计搭建服务既包括为展会所需提供的搭建服务,也包括为展会搭建展台提供的服务,这里主要是指为展会搭建展台提供的服务。展位搭建的好坏,会影响到展会的整体形象和参展商的展示效果,进而影响参展商的参展效果。一般的办展机构趋向于交给专门从事展会服务的搭建商负责展会展位的搭建装修工作,自己则集中精力做好展会的招展、招商和组织协调工作。因此,选择信誉高的展位承建商是一项关键的工作。在筹备展会时,组展方都要事先选择一到几家展位承建商来具体负责这项工作,通常把组展方选定的承建商称为展会的“指定承建商,或叫“主场搭建商”或主场承建商。“主场搭建商”主要负责为参展商提供标准展位的搭建,水、电气等动力设备的预定与安装,拱门、指示牌、名录板及广告牌等的制作,展具租赁等服务,还可满足参展商提出的一些特殊要求,如提供标摊变异(变异的标准展台)、紧急加装、撤展等服务。


一般来说,租用光地(特装展台)的参展商可自行选择和最终确定搭建服务商,组展方也可为其推荐主场搭建商。由于主场搭建商负责展会展位的搭建,要同时对组展方和参展商负责,展示效果是观众对展会形象的第一印象,所以展位外观设计效果的好坏,在很大程度上会影响到展会的整体形象和参展商的展示效果,进而会影响参展商的参展效果。参展商很多时候都把主场搭建商所提供的服务看成是展会组展工作服务的有机组成部分,因此组展方在选择主场搭建商时一定要全面考察,以确保其能够胜任展位搭建工作。在组展方在考察时应考虑到主场承建商必须具备以下条件:


1.展会设计搭建服务-承建商必须具备合法的经营资格春

承建商必须具备合法的经营资格,具备展览工程施工资格;具备专业施工安装技术队伍,有固定从事展览工程业务的人员;同时应确保有足够的人力、物力能在规定时间内完成各项布展、撤展工作。


2.展会设计搭建服务-专业技术和知识比较全面

主场承建商不仅能为展会设计和审核平面图,还能承担展会的会标、展会登记处、办公区、开幕仪式、招待区域、馆别和指示牌等布置工作。主场承建商的专业技术队伍应全面掌握室内设计和装潢技术、工程结构知识、绘图绘画和模型知识、展具展架和施工方面的知识,以及供电、供水、机械、消防等方面的知识和技术。


3.展会设计搭建服务-要有丰富的经验

每个展会展馆的布局以及组展商的要求是不一样的,有经验的承建商能够根据展馆的布局和组展商的意图,处理好设计搭建方面的问题,使展位的设计与搭建既实用又美观大方,而且能突出展会的主题,保证了展位设计的目的性和艺术性。


4.展会设计搭建服务-熟悉展览场地及其设施

展会布展、撤展时间有限,在短时间内要完成布展和撤展任务,尤其是布展任务完成的项目展服务策划与管理同时,还要达到预期的效果,这就需要既有经验还得熟悉展览场地的承建商。


5.展会设计搭建服务-价格合理

承建商提供的价格关系到组展商和参展商两者成本的高低,对于组展商而言可直接影响招展价格,进而影响参展商的利益。因此,组展商对承建商考察时,价格因素是考察的重点因素之一。组展方要求展位承建商提供合理的价格,但不是越低越好,价格合理的前提是搭建质量和服务有保证。


6.展会设计搭建服务-遵守展馆的规章制度

承建商要熟悉并遵守布展、撤展、施工管理规定,自觉服从组展者现场工作人员的管理。对于展馆的一些限制性要求,如展位的高度、展具展架的使用、通道和公共用地的限制、消防和安保方面的限制和要求等,必须了解清楚才能进行展台和展位的搭建,以保证搭建的顺利进行。撤展时要注意撤展时间,标准展台必须要在参展商全部离开后才能撤展。


7.展会设计搭建服务-提供展位的维修保养服务

展位搭建好以后,承建商还应对展位承担维修和保养的服务。如果参展商对展位有改进和调整的要求,只要这些要求是合理可行的承建商都应提供相应的服务。


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