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越来越多的企业参加海外展会,像美国CES展,德国慕尼黑High-end音响展,香港春季电子展,巴塞罗那世界移动通信大会MWC等等都可以看见国内企业展台展示。企业参加当前展会肯定是有目的,一般都是为了发布新品,拓宽品牌形象,结识更多的渠道商等。那么,参加国外展览会,国际展台设计需要注意什么?
1. 讨论阶段
该阶段主要确认如下几点:确认国际展台设计限高,限位,展会搭建高度,是否采用吊顶等特殊装饰。确认展品展示方案,展品大致摆放位置,前台位置。讨论后画好展会布局图,以及展会设计需求说明。
2. 设计阶段
国际展台设计设计阶段,将展台搭建招标发给,开始展会设计工作。跟沟通我们的需求,注意造型,材料,灯光,尺寸等硬需求。催促他们在规定的时间内出设计图。 收到的设计图初稿,在时间允许的范围之内,和对方沟通修改明显不符合我们要求的地方,再出一稿。将设计图发给展会相关人员,让展会负责人安排会议讨论。将讨沟通,确认规定时间内完成修改。展会相关人员确认之后,设计稿定稿。
3. 施工阶段
确认好国际展台设计稿之后,一般需要安排报价了。同时开始施工阶段。跟展会相关技术人员确认好展品,务必非常精确。注意尺寸和位置。画好跟相关技术人员确出施工图。收到初步施工图,与相关技术人员一起确认是否有错误,务必注意细节。
4. 设计海报和美工部分
确认好国际展台设计稿之后就可以开始考虑设计海报了,确定好海报整体风格(分为产品海报和单独的海报),提供海报尺寸,确认好海报的截稿日期(一般开展前一个月交稿)。展台设计大致的版面或模板,接着把确认好的图片设计到海报上,进行细致的排版。同时,施工图确认好后,一定要核对海报尺寸,之前提供的尺寸和最后的会不一致。海报设计好之后也发给展会相关人员抄送领导,要在交稿前两天左右发,预留时间修改稿。海报套到施工图上,收到最终的施工图,要求标明材料,灯光,精确尺寸,最终海报,美工文字等细节。
5. 收尾阶段
确认好多美媒体设备租用型号,好现场服务人员联系方式。将最终施工图,海报、美工小图,原图,多美媒体设备租用型号,现场服务人员联系方式整理好,提供给展会相关人员。国际展台设计搭建期间,保持联系畅通,随时支持现场同事。
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