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参展时该如何选择展位,做好展台设计搭建

By 灵硕展览集团
2019-05-16 14:12:28
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       一个企业根据自己的市场选择好了一个展览会,接下来就要选择一个合适的展台。参展时该如何选择展台,做好展台设计搭建现在跟着小编来看看吧

   确定展台大小:展台大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量,观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。

   外包展台设计。如果您选择的是光地展台,为以低的成本获得佳的展台整体设计效果,应将展台设计外包。

   准备预算及工作进度表。当选定展台设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展台比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。预留充足的展台搭建时间。

   无论您的展台是否搭建完毕,展会都会准时开幕。因此,必须确保预留足够的展台搭建时间(尤其是大型或设计复杂的展台)。千万不要低估展台搭建所需的时间,一般展台搭建时间为两天,如果不能按时完成,会影响参展,且加班搭建会增加人工费,从而增加参展预算,切忌拖延到后时刻。

   展台设计类型:

   标准展台设计:由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展台。基本标准展台配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展台设施可选;标准展台套餐则在基本标准展台配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展台比较适合首次参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。

   特别定制展台设计:适于要求完全按自己想法设计搭建展台、展示独特展台风格的参展商。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。书面撰写设计要求文件。设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展台设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。在找设计搭建公司的时候好把公司LOGO,产品图,展台平面图,和设计要求准备好,方便设计公司进行设计,更为您省下不少时间。

   模块化展台设计系统:可提供多种不同风格、外形及材质的展台搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展台低得多的成本实现高品质的展台效果。该系统不但可快速安装拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)

 

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