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搭建一个成功而富有成效的展览会展台会涉及很多因素。和每件事一样,规划对一个成功展览会展台设计和搭建是极为重要的。当方案通过后,设计一个时间流程并坚持下去,展览会展会也将进行的很顺利。为了解决这个问题,奥硕展览为展商准备了一份展台设计搭建的时间表,并对每一个时期进行分解并建议。
1、展前12个月
评估本次您将参加的展会并制定一项战略。哪些行业会参加?什么类型的人会参加?他们希望通过参加展会实现什么?
在制作任何决定之前,先花点时间去制定一个全面而详细的预算。确保已经包括所有的相关费用,直到展会结束都不会发生任何意外情况。
在考虑好展会布局和预期的交通状况(指展会现场的交通)后,选择您所在的位置,以更好地满足在准备阶段所制定的要求。注意所有在展台设计中要被适应的事项。
2、展前6个月
重新复习一下之前制定的战略,必要时更新并扩大目标。
评估展示需求,并确定是否需要包括一个新的商业展会,修订或者做新的设计。
在设计展台的时候和工作人员沟通战略和目标。
确保展台有所有他们需要的关于展会场地的资料:位置,空间的大小,日期,特殊注意事项等。
3、展前4个月
完成展会的展台设计,施工图纸,确定视觉效果和产品展示策略。
向运输公司提供场地信息以及涉及到移动或选择任何其他供应商。
请与您的展览公司进行核对,看看他们是否能提供一站式服务来协调物流和展会服务。
4、展前1个月
对展台设计做后修订并同步修订施工图。
确认展品运输安排、展台的安装/拆卸进度、展示公司的展示服务。
展会现场
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