成功的展会活动源于成功的会展策划，成功的展会策划源于对社会资源的有效整合。展会策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

 　　会展策划的要点须知：

 　　1、在会展策划中，展会前的筹备工作需要注重与展会关系大的三大方面，即展会前的宣传工作，展览设计的创意计划和展品的选择和布置。百变建议企业在会展策划中，应该安排好展会前的宣传推广工作，利用各种宣传方式发布企业参展信息，提高企业知名度;而在展览设计中，要尽可能提高展览设计效果的艺术性和独特性，以此吸引参展者的注意力，为企业创造理性效益;在选择展品上，百变提醒企业应该有目的性、针对性的选择企业的重点和特色产品。

 　　2、在会展策划中，展会期间的筹备工作关系着参展者对企业的了解，影响着参展者对企业的整体印象，因此展会期间不仅需要考虑展示设计的技巧，还要注重在会展策划中筹备与展览配套的特色活动，以此吸引参展者的注意力，提高参展者对企业的关注度，从而有助于企业在展会中获得更大的效益和利润。

 　　3、在会展策划中，展会后的筹备工作需要及时跟进客户服务，为客户提供客户在展会中感兴趣的产品信息，使得客户对产品和企业全面了解，因此企业应在展会后及时跟进和拜访有意向的客户，以此大大增加合作机会。