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会展策划的流程有哪些

By 灵硕展览集团
2019-05-24 15:13:58
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        当我们要举行会展活动的时候,都是应该要撰写出一份优秀的会展策划的。这样的一份会展策划都是能够起到比较重要的作用的。在某种程度上来说拥有优秀的会展策划是会展活动更好地举行的前提,所以当你要撰写会展策划的话应该要哦懂得会展策划所包括的流程具有着为起码的了解。那么在撰写会展策划要包括哪些流程?接下来让我们一起去看看吧:

   首先,展品选择是第一位的。 展品是给观摩者留下印象的重要因素。展品选择应依据三项原则:1、针对性, 2、代表性, 3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。

   其次,参展商的现场展示。 很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。

   还有是展台设计。 当前,很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多,装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象,吸引参观者的注意力。因此,你可以从几个方面衡量装修是否达到目的:

   1 、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调;

   2 、展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;

   3 、展台设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异;

   4 、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。

   当然在进行会展策划的时候还要注意工作人员的配备,这是展览成功的关键。 展台的人员配备可从四个方面加以考虑:

   1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;

   2 、根据工作量的大小决定人员数量;

   3、人员的基本素质及个性;

   4、加强专业知识的培训及产品性能的了解 , 包括专业知识、产品性能、演示方法等等。

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