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如何处理展会策划后续的工作

By 灵硕展览集团
2019-05-24 16:00:09
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        展会的进行只是一时的,阶段性的,在展会策划中,展会结束后的工作作为重中之重是我们永远不应该也不能够忽视的。在展会上辛辛苦苦得来的资料如何处理?有哪些重点的东西需要我们趁热打铁都是需要在展会策划中需要优先考虑的。如何处理展会策划后续的工作,是一场展会成功与否的重要标志。

   是不是会展结束后,组委会的工作就告一段落了呢?不管是展前、展中、展后,对于主办方、参展商和买家都是重要的,而对于展会参展商和买家都有丰富的经验,因此他们考虑问题更细致更成熟。因此,今天展会策划个性化服务更成为了组织者竞争的课题。

   展会闭幕后的工作

   1.向客户邮寄展会总结并致谢。展会闭幕后要及时给所有参加展会的参展商和观众邮寄总结,对于一些重要的客户和机构,办展单位还可以派人亲自登门致谢。

   2.更新数据库。在市场经济中,客户是公司生存与发展的重要因素。现有客户是指有实际贸易关系的客户,对待这些客户会展公司要设法保持发展他们的关系。对待潜在客户,在通过核查他们的公司信息后,经过筛选,再进行重点攻关,争取他们成为公司的参展商。

   3.进行展会总结性宣传。展会结束后,主办人应该就展会的情况准备一份总结性的新闻稿,提供给新闻媒体,并在媒体刊登后做好简报发给参展单位,为下一届展会做舆论准备。

   4.发展和巩固客户关系。展会期间,由于时间仓促,可能会遗留一些问题。如客户的展品没有处理完毕,尾款还没有结算,有些客户还需要商务考察等要及时解决。不要让这些问题影响下一届展会。同时,及时与客户沟通也是一个企业的涵养和精神,会让客户感到十分尽心满意,从而建立长期合作关系,构建出属于自己的固定客户群。

   5.为下一届展会做准备。展会闭幕后,办展机构要开始着手准备下一届展会的准备工作。策划好下一届展会的宣传推广方案。每成功举办一届展会,展览人就增加一岁所以尽管业务不断轮回,但使每一届展会都进步一点,是每一个展览人的梦想。

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