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海外展台设计搭建的多种实施模式

By 灵硕展览集团
2022-07-12 16:09:57
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近年来,中国企业出国参展团队不断壮大。随着企业实力的增强,越来越多的企业更加关注自己的品牌形象。在海外参展时,他们考虑选择大面积的展位,并通过委托的展会设计公司。由于海外展览经验较少,许多企业不知道如果选择合适的海外展台设计搭建商。那么,海外展台设计搭建的多种实施模式?


模式1:国内设计与施工: 运输国内人员出国组装


由国内全权负责,参展商和建筑商彼此熟悉,沟通方便。展位的设计和施工更能满足企业的要求。此外,对于一些国外展览,所有国内临时派遣人员完成施工工作,即使加上国际交通和住宿费用,也可以支付人工成本。

但是,该模式必须由指定建筑商完成,运营管理相对标准化的国外展览难以运营;由于涉及海上运输和货物清关,参展商必须尽快确定展览规划,并承担一定的海运和通关风险;特殊展位材料不能重复使用或材料回收会产生额外费用;临时工人的签证和工作许可也会面临各种问题。这种模式适用于第一次进行国外展台的参展商,这些企业可能在中国有多年的合作和信任,但往往是暂时的需求,而不是长期的解决方案。


海外展台设计搭建.jpg


模式2: 展览组织者指定或推荐的建筑商完成特殊装修设计搭建海外展位


某公司首次参加沙特的展览,由于对当地不熟悉以及展览本地社会环境相对封闭,大面积展位的特装只能求助于展览组委会,每个展览的组委会通常都会有大会指定展位搭建商,可以提供规范完整的设计搭建服务。参展商在进行沟通,确定设计方案、时间表和费用,并通过电子邮件、视频、照片等跟踪监督材料在中国进行准备,预建主体结构,改进局部细节。通常国内参展商会在开展前一周到达展览目的地,与搭建商共同实施并完成特装展位的现场搭建。


这种操作模式适用于参展商或展览场所可进入性差(包括人员、货物、材料等)的第一次展览。展览组委会通常具有完整的资质、操作规范,熟悉展览场的规定,可以确保及时、高质量(仅限于工艺)的完成。然而,这种模式的成本很高。此外,由于语言和区域时差等因素,它往往会影响日常有效的沟通,并按时完成海外展台设计搭建,而且大部分做工精良,但由于沟通不畅,了解参展商的设计要求或意图存在偏差,特装展位反映参展商的整体形象。


模式3:同一展位搭建服务商国内设计 在国外建造落地


国内知名医疗设备企业公司每年都要参加迪拜医疗展和实验室设备展,多年来采用了多种特装展位的实施模式,这是海外特装展位搭建实施为理想的一种模式,同一团队国内负责对接客户负责将客户理念转化为设计图纸,国外负责材料落实以及预搭建,并反馈改进细节,展馆现场搭建可在客户监督下完成,也可全交与搭建服务商,特装展台主体也可在当地分拆保存,多展联用,从而大大减少展商的参展费用。


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