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展会设计有哪几个阶段的流程?

By 灵硕展览集团
2021-02-22 14:42:49
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展会策划中展会设计搭建的环节一般是交由展会设计公司完成的。展会设计搭建公司对于展会设计的服务流程必须是明确的。展会设计负责人以及参展客户都需要清楚展会设计布置流程,保证展会设计环节可以高效率的进行。那么,展会设计有哪几个阶段的流程?


第一阶段——项目接洽阶段


展会设计公司需要先获取参展客户信息并上门拜访客户,取得客户的参展相关资料,明确设计要求、设计图交付日期等其他要求。和参展方的沟通可以对整个参展企业进行整体的了解,也可以清楚的了解到参展客户对于展会设计的要求。


第二阶段——展会设计阶段


展会设计负责人不仅需要与展会设计师沟通,还要及时和客户进行交流,向客户交付展会设计初稿、设计说明、工程报价等,及时收取客户反馈意见并进行再次修改,以保证展会设计能够充分体现出企业需要表达的信息,展示企业的文化,呈现出独特的艺术效果。


第三阶段——项目签约阶段


同客户确定工程价格后,明确与客户的相互配合要求,签定展会设计相关合同。


第四阶段——设计制作阶段


根据客户沟通确定后的设计稿,与相关单位沟通配合完成制作及准备工作,并安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。


第五阶段——现场施工阶段


制作完成后开始完成现场展览搭建工作,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,完成后通知客户验收。


第六阶段——展会撤场阶段


展会活动期间配合客户完成相关工作,展会活动结束后,配合客户进行展品离场,展台拆除等工作。


发布会、商场活动等大型活动主要是现场的布置,而展会的这部分内容是展会设计、展台搭建。展会活动现场也可以安排一些抽奖活动、现场互动小游戏来聚集人气,活跃气氛。


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